OA管理系统功能
公文管理
实现公文发文拟稿、收文处理、公文查阅的一体化公文管理，支持发文套红和电子
发文拟稿
拟稿、审核、套红、、签发的发文流程管理
收文处理
收文登记和收文处理流程
公文查阅
公文在线全预览模式查阅，公文阅处情况统计
公文归档
对所有发文及收文进行统一分类归档，并可随时调看当时的流程记录及文件原文
新闻通知和公告
图文浏览
类似“网页”浏览体验模式，快速获取信息
自由分类
新闻（公司新闻、行业、企业文化等），通知公告（制度发布、人事任免、会议通知、培训安排等）
新闻推送
经过流程审核的新闻，支持直接推送至门户网站，无需重复编辑发布
通知提醒
对重要通知可通过移动办公平台、系统弹框、手机短信等方式即时提醒
日程安排
个人日程的计划、记录以及备忘; 日常安排；对下属日程查询等
安排、计划、查看个人工作日程
方便查看下属的日程安排
实现日程中重要事项的提醒
安排、协调、预约、管理会议日程
会议安排中直接与会议室关联
资产管理
对企业内部固定资产、办公用品、低值易耗品等各项物品以及资产进行合理的管理，有效地管理内部库存以及出入库记录，同时针对固定资产进行全生命周期的管理
资产卡片
登记并管理资产的基本信息
出入库管理
管理资产的实时库存以及出入库记录
过程管理
对资产新增、领用、借用、调拨、送修、报废的整个生命周期进行管理
统计分析
对资产的状态、类别进行不同维度的统计分析，并形成各类报表
资源管理
个人日程的计划、记录以及备忘; 日常安排；对下属日程查询等
会议室管理
图形化展现当前会议室资源分布情况
会议申请
流程实现会议申请及会议室预约，并与根据会议时间段有效筛选当前可用会议室资源
车辆管理
对车辆资源和司机资源进行有效地管理, 以及车辆使用、调度、维修、报废流程的管理通过车辆调度合理安排企业车辆以及司机
车辆申请
通过流程实现车辆使用申请，并与当前闲置车辆及司机资源匹配，实现车辆自动化调度
考勤管理
在线考勤
上班登录系统，实现在线打卡功能
考勤机集成
与各类主流考勤机集成，自动导入考勤数据
流程集成
考勤报表数据自动与请假、出差、加班等考勤相关流程集成，更准确反映考勤情况
工作计划
WorkSite工作计划实现企业日常各项工作计划过程和结果管理，包括计划发布、计划审核、计划执行反馈、计划评价考核以及台帐汇总。支持目标下达模式和提报审核模式。
目标下达模式
计划方针目标分解，由集团公司以月或季度为单位，将集团方针目标分解到子公司/部门，再由子公司/部门分解到个人，个人落实工作计划的完成情况
提报审核模式
员工根据公司目标及绩效考核要求，自行提报每月工作计划并提交层层审核，并及时反馈计划执行的情况，公司对计划执行过程进行跟踪、评价、考核
工作指令
指令一般指自上而下的重要工作。通过WorkSite指令系统下达工作指令，设置专人督办，执行者定期反馈进展情况，后进行评价和考核，提升重要工作的效率和质量，终达到提升企业执行力的目的。
全生命周期管理
指令管理体系包括指令发布、指令执行反馈、指令督办、指令评价、指令考核全生命周期管理
形成管理闭环
流程的自下而上审批和指令的自上而下执行，形成了企业内部管理的有效闭环
多业务协作
指令来源可包括直接发布、流程指令、项目指令、会议指令、客户指令等多业务，形成与其他业务支撑模块的有效协作关联

OA系统部分功能清单
权限控制
权限管理支持三员管理机制
根据角色控制菜单权限
可按模块根据部门、角色设置管理范围
各模块根据具体情况内置权限，权限控制更加灵活
通过角色排序号，管理范围设置，确保管理层次有序
支持设置角色，方便为用户开放特定权限
支持批量添加/权限，使系统初始化工作更简捷
组织机构设置
支持单位信息管理，支持企业理念展示
支持任意多级部门设置，充分支持大型企业集团应用
支持分支机构（及分公司）设置
支持公共自定义组设置
版与平台版产品不限制用户数，使得软件应用规模不受制约，更无须按点付费承担高昂的授权费用，节省数十万的投入
部门排序号、角色排序号、用户排序号机制，可实现人为定义组织架构中的部门与用户排序，确保符合单位需要
支持离职/外部人员管理
通过用户访问控制设置，将OA系统扩展至外部应用，可作为与合作伙伴、外聘人员的交流渠道，并实现对无OA使用权限人员的管理
支持用户导入导出、与RTX集成，空密码用户提示
支持批量用户个性设置，统一用户界面，规范企业形象
系统安全 支持用户账号绑定符合安全标准的USB Key、密码卡、指纹验证等硬件设备
密码存储单向加密，保证密码不会泄露
可设定用户密码的强度、密码定时过期，密码错误禁止登录一段时间，并记录日志
系统登录支持和域帐号绑定，从Windows域验证登录帐号和密码
界面与门户
产品基于开放性理念，使得用户无需为界面定制付费
登录界面模板化，支持用户自定义登录界面模板和个性化设置布局排版
允许自定义IE浏览器标题和主界面顶部文字和企业LOGO
企业门户模块独立化，允许自行设计桌面模块，提供无限扩充可能
内置多套界面主题，用户可自由选择并进行个性化设置
界面简洁实用，易于操作，无需培训即可掌握使用方法
独特的在线人员列表，方便即时交流
采用无刷新技术实现内部消息与在线人数显示
支持多个门户切换
支持触屏客户端滑动操作，支持分屏设置
菜单
的自定义菜单功能，允许用户调整菜单名称、位置、和添加菜单项，充分体验灵活定义的乐趣，为产品二次开发与扩展提供可能
允许菜单调用外部网址和Windows可执行程序
双菜单机制，允许同时执行多模块功能
快捷组功能，便于个性化定义常用菜单项与应用程序
树状菜单，根据角色权限定义，自动显示有权操作的菜单项
提供菜单备份与恢复功能
支持多行滚动，允许无限扩展
个人事务
电子邮件：
一体化电子邮箱，支持内外部邮件的同时收发、实时提醒，支持标准POP3协议收取内部邮件
无需配置邮箱，新建用户后，该用户即可收发内部邮件
简单实用，内部邮件即发即收，没有延迟
已发送邮件、待发邮件、已邮件和自建邮件箱管理
独特的数据结构设计，使得内部邮件时的存储空间占用极小，发几百封邮件，只占用一份附件空间，极大的节约了服务器资源，提高了发送速度
实现了邮件反悔功能，收件人未读情况下，发件人有权邮件
支持邮件内容定时自动保存
支持邮件的抄送与密送
允许选择邮件的重要程度
支持自定义邮件箱，并允许设置邮箱整理规则，由系统将邮件自动归类
支持邮件关键词提取
支持邮件签名设置
允许管理员设置每个用户邮箱空间
每个用户均可设置多个互联网邮箱，且OA收取外部邮件只需服务器连网，对客户端网络无要求

空间自由
空间不够？自行添加硬盘即可，文件可任性上传！

项目管控解决方案
常规的思路，企业要开始进行一个项目的时候，参与这个项目的至少会有很多部门（例如部门、采购部门、人力资源部门等等），而不同部门在运作项目过程中不可避免地会产生摩擦，须进行协调，而这些无疑会增加项目的成本，影响项目实施的效率。项目管理的做法则不同。不同的成员因为某一个项目而组成项目团队，项目经理则是项目团队的，他们所肩负的责任就是他的团队准时、地完成全部工作，在不超出预算的情况下实现项目目标。项目的管理者不仅仅是项目执行者，他参与项目的需求确定、项目选择、计划直至收尾的全过程，并在时间、成本、质量、风险、合同、采购、人力资源等各个方面对项目进行全方位的管理，因此项目管理可以帮助企业处理需要跨领域解决的复杂问题，并实现更高的运营效率。由此可见，PM模式有效解决了多单元共事的协同问题，而我们企业管理在大多数情况下就是要解决多组织、多岗位的协作问题。
但是协同软件的主要功能是如何协同，换句话说协同软件不是的PM软件，但是解决协同问题又必须引入PM的方式和思想。
万户认为，ezOFFICE中的项目管理应该以工作目标为源头，制定工作计划，分配工作任务，进行工作汇报监督工作，建立工作任务绩效评估，终形成固化下来的项目知识实现复用。简而言之就是构建“计划——执行——汇报——考评”的多单元协同工作方式。
实际上协同化的项目管理是对工作管理的一个PDCA闭环：
项目立项
项目立项流程化，框定项目干系人。
计划与任务
制定以任务为核心的项目计划，制定任务预算，各级执行人无限极分解计划，执行过程汇报任务进度，管理人员评价任务，对任务进行考核。
任务
实时汇报任务进展，更改任务状态，管理者对整体项目进度的把控一览无遗。
任务评价与考核
管理者实时对任务干系人的完成情况进行评估，填写意见进行任务考核。